Zweck
Zweck dieser Richtlinie ist es, Kontrollen einzurichten, um die Einhaltung aller geltenden Vorschriften zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Geschäfte des Unternehmens in einer sozial verantwortlichen Weise geführt werden.
Bestechung ist das Anbieten, Versprechen, Gewähren, Annehmen oder Fordern eines Vorteils als Anreiz für eine rechtswidrige Handlung oder einen Vertrauensbruch. Eine Bestechung ist ein Anreiz oder eine Belohnung, die angeboten, versprochen oder gewährt wird, um einen geschäftlichen, vertraglichen, gesetzlichen oder persönlichen Vorteil zu erlangen.
Es ist unser Grundsatz, alle unsere Geschäfte auf ehrliche und ethische Weise zu führen. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Bestechung und Korruption. Wir verpflichten uns zu professionellem, fairem und integrem Handeln in allen unseren Geschäftsbeziehungen, wo immer wir tätig sind, und zur Einführung und Durchsetzung wirksamer Systeme zur Bekämpfung von Bestechung.
Wir werden alle Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption in allen Ländern, in denen wir tätig sind, einhalten.
Umfang
In dieser Richtlinie bezeichnet der Begriff "Dritte" alle Personen oder Organisationen, mit denen Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit für uns in Kontakt kommen, einschließlich tatsächlicher und potenzieller Kunden, Kunden, Lieferanten, Vertriebshändler, Geschäftskontakte, Vertreter, Berater sowie staatliche und öffentliche Einrichtungen, einschließlich deren Berater, Vertreter und Beamte, Politiker und politische Parteien.
Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die auf allen Ebenen und in allen Besoldungsgruppen arbeiten, einschließlich leitender Angestellter, leitender Angestellter, Direktoren, Mitarbeiter (unbefristet, befristet oder zeitlich befristet), Berater, Auftragnehmer, Praktikanten, abgeordnete Mitarbeiter, Heimarbeiter, Gelegenheitsarbeiter und Leiharbeiter, Freiwillige, Praktikanten, Vertreter, Sponsoren oder andere Personen, die mit uns oder einer unserer Tochtergesellschaften oder deren Mitarbeitern in Verbindung stehen, unabhängig davon, wo sie sich befinden (in dieser Richtlinie als Mitarbeiter bezeichnet).
Bestechungsgelder
Mitarbeiter dürfen sich weder direkt noch über Dritte (z. B. Vertreter oder Händler) an Bestechung beteiligen.
Geschenke und Gastfreundschaft
Die Mitarbeiter dürfen keine Geschenke oder Bewirtungen anbieten oder gewähren, die als illegal oder unangemessen angesehen werden könnten oder die gegen die Richtlinien des Empfängers verstoßen.
Mitarbeiter dürfen keine Geschenke oder Bewirtungen von unseren Geschäftspartnern annehmen, wenn der Eindruck entsteht, dass eine Gegenleistung erwartet oder impliziert wird.
Wenn die Genehmigung eines Vorgesetzten erforderlich ist, muss, wenn der Vorgesetzte unterhalb der Direktorenebene angesiedelt ist, die Genehmigung eines zuständigen Direktors eingeholt werden.
Wenn es nicht angemessen ist, das Angebot eines Geschenks abzulehnen, kann das Geschenk angenommen werden, vorausgesetzt, es wird dem Vorgesetzten des Mitarbeiters gemeldet und für wohltätige Zwecke gespendet.
Wir sind uns darüber im Klaren, dass die Praxis der Gewährung von Geschäftsgeschenken von Land zu Land und von Region zu Region unterschiedlich ist, und dass das, was in einer Region normal und akzeptabel ist, es in einer anderen nicht sein mag. Zu prüfen ist, ob das Geschenk oder die Bewirtung unter den gegebenen Umständen angemessen und gerechtfertigt ist. Die Absicht, die hinter dem Geschenk steht, sollte immer berücksichtigt werden.
Innerhalb dieser Parameter kann das lokale Management spezifische Richtlinien und Grundsätze festlegen, die den lokalen Berufs- und Industriestandards entsprechen. In den Fällen, in denen diese Politik die Erteilung einer schriftlichen Genehmigung erfordert, hat der Unternehmenssekretär ein Verfahren zur Führung eines Registers aller derartigen Genehmigungen einzurichten.
Politische Beiträge
Wir leisten keine Geld- oder Sachspenden zur Unterstützung politischer Parteien oder Kandidaten, da dies als Versuch gewertet werden kann, einen unzulässigen Geschäftsvorteil zu erlangen.
Beiträge für wohltätige Zwecke
Wohltätige Unterstützung und Spenden sind akzeptabel (und sogar erwünscht), sei es in Form von Sachleistungen, Wissen, Zeit oder direkten finanziellen Beiträgen. Die Mitarbeiter müssen jedoch darauf achten, dass wohltätige Spenden nicht als Deckmantel für Bestechung verwendet werden. Wir spenden nur dann für wohltätige Zwecke, wenn dies nach den örtlichen Gesetzen und Gepflogenheiten legal und ethisch vertretbar ist]. Ohne die vorherige Genehmigung der Geschäftsleitung darf keine Spende angeboten oder getätigt werden.
Alle karitativen Beiträge sollten öffentlich bekannt gegeben werden.
Ihre Verantwortlichkeiten
Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption liegt in der Verantwortung aller, die für uns arbeiten oder unserer Kontrolle unterliegen. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, alle Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Politik führen oder diesen nahelegen könnten.
Sie müssen Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit oder ein Verstoß gegen diese Richtlinie stattgefunden hat oder in Zukunft stattfinden könnte.
Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Politik verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die bis zur Entlassung wegen groben Fehlverhaltens führen können. Wir behalten uns das Recht vor, unser Vertragsverhältnis mit anderen Arbeitnehmern zu kündigen, wenn diese gegen diese Politik verstoßen.
Führung von Aufzeichnungen
Wir müssen Finanzunterlagen aufbewahren und angemessene interne Kontrollen einrichten, die den geschäftlichen Grund für Zahlungen an Dritte belegen.
Wir stellen sicher, dass alle Spesenabrechnungen im Zusammenhang mit Bewirtungen, Geschenken oder Ausgaben für Dritte in Übereinstimmung mit unserer Spesenpolitik eingereicht werden und der Grund für die Ausgaben genau angegeben wird.
Alle Konten, Rechnungen, Memoranden und anderen Dokumente und Aufzeichnungen, die sich auf den Umgang mit Dritten, wie Kunden, Lieferanten und Geschäftskontakten, beziehen, sollten mit strikter Genauigkeit und Vollständigkeit erstellt und geführt werden. Es dürfen keine Konten "außerhalb der Bücher" geführt werden, um unzulässige Zahlungen zu erleichtern oder zu verbergen.
Wie man ein Anliegen vorbringt
Sie werden ermutigt, Bedenken über ein Problem oder einen Verdacht auf Fehlverhalten zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu äußern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung Bestechung oder Korruption darstellt, oder wenn Sie
andere Fragen oder Bedenken haben, sollten Sie diese mit Ihrem Vorgesetzten besprechen.
Was ist zu tun, wenn Sie Opfer von Bestechung oder Korruption geworden sind?
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich informieren, wenn Ihnen von einem Dritten eine Bestechung angeboten wird, wenn Sie aufgefordert werden, eine Bestechung vorzunehmen, wenn Sie den Verdacht haben, dass dies in Zukunft geschehen könnte, oder wenn Sie glauben, dass Sie Opfer einer anderen Form von unrechtmäßigem Verhalten sind.
Schutz
Mitarbeiter, die sich weigern, Bestechungsgelder anzunehmen oder anzubieten, oder diejenigen, die Bedenken äußern oder das Fehlverhalten anderer melden, sind manchmal besorgt über mögliche Konsequenzen. Wir wollen Offenheit fördern und werden jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Politik in gutem Glauben echte Bedenken äußert, selbst wenn sich diese als falsch herausstellen sollten.
Wir setzen uns dafür ein, dass niemand benachteiligt wird, weil er sich weigert, an Bestechung oder Korruption teilzunehmen, oder weil er in gutem Glauben den Verdacht äußert, dass ein tatsächliches oder potenzielles Bestechungs- oder sonstiges Korruptionsdelikt stattgefunden hat oder in Zukunft stattfinden könnte.
Zu einer nachteiligen Behandlung gehören Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder eine andere ungünstige Behandlung im Zusammenhang mit der Meldung eines Anliegens.
Wird die Angelegenheit nicht behoben, sollten Sie als Arbeitnehmer die Angelegenheit formell im Rahmen des Beschwerdeverfahrens des Unternehmens vorbringen.
Ausbildung und Kommunikation
Die Schulung zu dieser Politik ist Teil des Einführungsprozesses für alle neuen Mitarbeiter. Alle bestehenden Mitarbeiter erhalten regelmäßige, relevante Schulungen zur Umsetzung und Einhaltung dieser Politik. Darüber hinaus werden alle Mitarbeiter aufgefordert, sich jährlich formell zur Einhaltung dieser Richtlinie zu verpflichten.
Unser Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf Bestechung und Korruption muss allen Zulieferern, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen und gegebenenfalls auch danach mitgeteilt werden.
Wer ist für diese Politik verantwortlich?
Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Politik mit unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen übereinstimmt und dass alle Personen, die unserer Kontrolle unterliegen, sie einhalten.
Die Führungskräfte auf allen Ebenen sind dafür verantwortlich, dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter diese Politik kennen und verstehen und dass sie in angemessener Weise und regelmäßig darin geschult werden.
Überwachung und Überprüfung
Wir werden die Wirksamkeit dieser Politik überwachen und ihre Umsetzung überprüfen, indem wir regelmäßig ihre Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit untersuchen. Eventuell festgestellte Verbesserungen werden so schnell wie möglich vorgenommen. Die internen Kontrollsysteme und -verfahren werden regelmäßig geprüft, um sicherzustellen, dass sie bei der Bekämpfung von Bestechung und Korruption wirksam sind.
Alle Mitarbeiter sind für den Erfolg dieser Politik verantwortlich und sollten sicherstellen, dass sie sie nutzen, um jede vermutete Gefahr oder jedes Fehlverhalten zu melden.
Die Mitarbeiter sind aufgefordert, sich zu dieser Politik zu äußern und Verbesserungsvorschläge zu machen. Kommentare, Vorschläge und Fragen sollten an Ihren Vorgesetzten gerichtet werden.
Diese Politik ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und kann jederzeit geändert werden.
