Propósito
El objetivo de esta política es establecer controles que garanticen el cumplimiento de toda la normativa aplicable en materia de lucha contra el soborno y la corrupción, y garantizar que la actividad de la empresa se lleve a cabo de forma socialmente responsable.
El soborno es el ofrecimiento, la promesa, la entrega, la aceptación o la solicitud de una ventaja como incentivo para una acción que es ilegal o un abuso de confianza. Un soborno es un incentivo o una recompensa ofrecida, prometida o proporcionada con el fin de obtener cualquier ventaja comercial, contractual, reglamentaria o personal.
Nuestra política es llevar a cabo todos nuestros negocios de forma honesta y ética. Adoptamos un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción. Nos comprometemos a actuar de forma profesional, justa e íntegra en todos nuestros negocios y relaciones, dondequiera que operemos, y a implantar y aplicar sistemas eficaces para contrarrestar el soborno.
Respetaremos todas las leyes relativas a la lucha contra el soborno y la corrupción en todas las jurisdicciones en las que operamos.
Alcance
En esta política, se entiende por tercero cualquier persona u organización con la que usted entre en contacto durante el transcurso de su trabajo para nosotros, e incluye clientes reales y potenciales, clientes, proveedores, distribuidores, contactos comerciales, agentes, asesores y organismos gubernamentales y públicos, incluidos sus asesores, representantes y funcionarios, políticos y partidos políticos.
Esta política se aplica a todas las personas que trabajan en todos los niveles y grados, incluidos los altos directivos, los funcionarios, los directores, los empleados (ya sean permanentes, de plazo fijo o temporales), los consultores, los contratistas, los aprendices, el personal en comisión de servicio, los trabajadores a domicilio, los trabajadores ocasionales y el personal de la agencia, los voluntarios, los becarios, los agentes, los patrocinadores o cualquier otra persona asociada con nosotros o con cualquiera de nuestras filiales o sus empleados, dondequiera que se encuentren (denominados colectivamente como empleados en esta política).
Sobornos
Los empleados no deben participar en ninguna forma de soborno, ni directamente ni a través de terceros (como un agente o distribuidor).
Regalos y hospitalidad
Los empleados no deben ofrecer ni dar ningún regalo u hospitalidad que pueda considerarse ilegal o impropio, o que infrinja las políticas del destinatario.
Los empleados no pueden aceptar ningún regalo u hospitalidad de nuestros socios comerciales si hay alguna sugerencia de que se espera o implica un favor a cambio.
Cuando se requiera la aprobación de un directivo superior, si el directivo está por debajo del nivel de director, se deberá solicitar la aprobación de un director apropiado.
Si no es conveniente rechazar la oferta de un regalo, éste puede aceptarse, siempre que se declare al jefe del empleado y se done a una organización benéfica.
Somos conscientes de que la práctica de hacer regalos de empresa varía según los países y las regiones y que lo que puede ser normal y aceptable en una región puede no serlo en otra. La prueba que debe aplicarse es si, en todas las circunstancias, el regalo o la hospitalidad es razonable y justificable. Siempre debe tenerse en cuenta la intención del regalo.
Dentro de estos parámetros, la dirección local podrá definir directrices y políticas específicas que reflejen las normas profesionales e industriales locales. Cuando esta política requiera la aprobación por escrito, el secretario de la empresa establecerá un proceso para mantener un registro de todas esas aprobaciones.
Contribuciones políticas
No hacemos donaciones, ni en efectivo ni en especie, en apoyo de ningún partido político o candidato, ya que esto puede percibirse como un intento de obtener una ventaja comercial indebida.
Contribuciones benéficas
El apoyo y las donaciones benéficas son aceptables (y de hecho se fomentan), ya sean servicios en especie, conocimientos, tiempo o contribuciones financieras directas. Sin embargo, los empleados deben tener cuidado de que las contribuciones benéficas no se utilicen como un plan para ocultar el soborno. Sólo hacemos donaciones benéficas que sean legales y éticas según las leyes y prácticas locales]. No se debe ofrecer ni realizar ninguna donación sin la aprobación previa de la dirección.
Todas las contribuciones benéficas deben hacerse públicas.
Sus responsabilidades
La prevención, detección y denuncia del soborno y otras formas de corrupción son responsabilidad de todos los que trabajan para nosotros o están bajo nuestro control. Todos los empleados deben evitar cualquier actividad que pueda conducir o sugerir un incumplimiento de esta política.
Debe notificar a su jefe lo antes posible si cree o sospecha que se ha producido un conflicto o un incumplimiento de esta política, o que puede producirse en el futuro.
Cualquier empleado que infrinja esta política se enfrentará a medidas disciplinarias, que podrían desembocar en el despido por falta grave. Nos reservamos el derecho a rescindir nuestra relación contractual con otros trabajadores si incumplen esta política.
Mantenimiento de registros
Debemos mantener registros financieros y disponer de controles internos adecuados que demuestren la razón comercial para realizar pagos a terceros.
Nos aseguramos de que todas las reclamaciones de gastos relacionadas con la hospitalidad, los regalos o los gastos realizados a terceros se presenten de acuerdo con nuestra política de gastos y registren específicamente el motivo del gasto.
Todas las cuentas, facturas, memorandos y otros documentos y registros relativos a las relaciones con terceros, como clientes, proveedores y contactos comerciales, deben prepararse y mantenerse con estricta precisión y exhaustividad. No se deben llevar cuentas "fuera de los libros" para facilitar u ocultar pagos indebidos.
Cómo plantear un problema
Se le anima a plantear sus preocupaciones sobre cualquier asunto o sospecha de mala práctica en la fase más temprana posible. Si no está seguro de si un acto concreto constituye soborno o corrupción, o si
tiene cualquier otra duda o preocupación, debe plantearla a su superior jerárquico.
Qué hacer si es víctima de soborno o corrupción
Es importante que informe a su jefe lo antes posible si un tercero le ofrece un soborno, le pide que lo haga, sospecha que puede ocurrir en el futuro o cree que es víctima de otra forma de actividad ilegal.
Protección
Los empleados que se niegan a aceptar u ofrecer un soborno, o los que plantean sus preocupaciones o denuncian las infracciones de otros, a veces están preocupados por las posibles repercusiones. Nuestro objetivo es fomentar la franqueza y apoyaremos a cualquier persona que plantee preocupaciones genuinas de buena fe en virtud de esta política, incluso si resultan ser erróneas.
Nos comprometemos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial por negarse a participar en un acto de soborno o corrupción, o por informar de buena fe de su sospecha de que se ha producido un soborno real o potencial u otro delito de corrupción, o que pueda producirse en el futuro.
El trato perjudicial incluye el despido, las medidas disciplinarias, las amenazas o cualquier otro trato desfavorable relacionado con la presentación de una denuncia.
Si el asunto no se soluciona, y usted es un empleado, debe plantearlo formalmente utilizando el Procedimiento de Reclamación de la empresa.
Formación y comunicación
La formación sobre esta política forma parte del proceso de iniciación de todos los nuevos empleados. Todos los empleados actuales recibirán formación periódica y pertinente sobre cómo aplicar y cumplir esta política. Además, se pedirá a todos los empleados que acepten formalmente la conformidad con esta política cada año.
Nuestro enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción debe comunicarse a todos los proveedores, contratistas y socios comerciales al inicio de nuestra relación comercial con ellos y, según proceda, posteriormente.
¿Quién es el responsable de la política?
El consejo de administración tiene la responsabilidad general de garantizar que esta política cumpla con nuestras obligaciones legales y éticas, y que todos los que están bajo nuestro control la cumplan.
Los directivos de todos los niveles son responsables de garantizar que sus subordinados conozcan y comprendan esta política y reciban una formación adecuada y periódica sobre la misma.
Seguimiento y revisión
Supervisaremos la eficacia y revisaremos la aplicación de esta política, considerando periódicamente su conveniencia, adecuación y eficacia. Cualquier mejora que se identifique se llevará a cabo lo antes posible. Los sistemas y procedimientos de control interno se someterán a auditorías periódicas para garantizar su eficacia en la lucha contra el soborno y la corrupción.
Todos los empleados son responsables del éxito de esta política y deben asegurarse de utilizarla para revelar cualquier sospecha de peligro o infracción.
Se invita a los empleados a comentar esta política y a sugerir formas de mejorarla. Los comentarios, las sugerencias y las preguntas deben dirigirse a su jefe.
Esta política no forma parte del contrato de trabajo de ningún empleado y puede ser modificada en cualquier momento.
