قصد
الغرض من هذه السياسة هو وضع ضوابط لضمان الامتثال لجميع لوائح مكافحة الرشوة والفساد المعمول بها ، وضمان إجراء أعمال الشركة بطريقة مسؤولة اجتماعيا.
الرشوة هي عرض أو وعد أو إعطاء أو قبول أو التماس ميزة كحافز على اتخاذ إجراء غير قانوني أو خرق للثقة. الرشوة هي إغراء أو مكافأة يتم تقديمها أو الوعد بها أو تقديمها من أجل الحصول على أي ميزة تجارية أو تعاقدية أو تنظيمية أو شخصية.
تتمثل سياستنا في إدارة جميع أعمالنا بطريقة صادقة وأخلاقية. نحن نتبع نهج عدم التسامح مطلقا مع الرشوة والفساد. نحن ملتزمون بالعمل بمهنية ونزاهة ونزاهة في جميع تعاملاتنا وعلاقاتنا التجارية أينما نعمل وننفذ ونطبق أنظمة فعالة لمواجهة الرشوة.
سندعم جميع القوانين ذات الصلة بمكافحة الرشوة والفساد في جميع الولايات القضائية التي نعمل فيها.
نطاق
في هذه السياسة، يعني الطرف الثالث أي فرد أو منظمة تتواصل معها أثناء عملك معنا، وتشمل العملاء الفعليين والمحتملين، والعملاء، والموردين، والموزعين، وجهات الاتصال التجارية، والوكلاء، والمستشارين، والهيئات الحكومية والعامة، بما في ذلك مستشاريهم وممثليهم ومسؤوليهم والسياسيين والأحزاب السياسية.
تنطبق هذه السياسة على جميع الأفراد العاملين على جميع المستويات والدرجات، بما في ذلك كبار المديرين والمسؤولين والمديرين والموظفين (سواء كانوا دائمين أو محددي المدة أو مؤقتين) أو الاستشاريين أو المقاولين أو المتدربين أو الموظفين المنتدبين أو العاملين في المنازل أو العمال العرضيين وموظفي الوكالات أو المتطوعين أو المتدربين أو الوكلاء أو الرعاة أو أي شخص آخر مرتبط بنا أو أي من الشركات التابعة لنا أو موظفيها، أينما كانوا (يشار إليهم مجتمعين باسم الموظفين في هذه السياسة).
رشاوي
يجب على الموظفين عدم الانخراط في أي شكل من أشكال الرشوة ، سواء بشكل مباشر أو من خلال أي طرف ثالث (مثل وكيل أو موزع).
الهدايا والضيافة
يجب على الموظفين عدم تقديم أو تقديم أي هدية أو ضيافة يمكن اعتبارها غير قانونية أو غير لائقة ، أو تنتهك سياسات المستلم.
لا يجوز للموظفين قبول أي هدية أو ضيافة من شركائنا التجاريين إذا كان هناك أي اقتراح بأن الإرجاع سيكون متوقعا أو ضمنيا.
عندما تكون موافقة المدير مطلوبة أعلاه ، إذا كان المدير أقل من مستوى المدير ، فيجب طلب الموافقة من المدير المناسب.
إذا لم يكن من المناسب رفض عرض الهدية ، فقد يتم قبول الهدية ، شريطة أن يتم الإعلان عنها بعد ذلك لمدير الموظف والتبرع بها للجمعيات الخيرية.
ونحن نقدر أن ممارسة تقديم الهدايا التجارية تختلف من بلد إلى آخر وما قد يكون طبيعيا ومقبولا في منطقة ما قد لا يكون في منطقة أخرى. الاختبار الذي يجب تطبيقه هو ما إذا كانت الهدية أو الضيافة معقولة ومبررة في جميع الظروف. يجب دائما النظر في النية وراء الهدية.
وفي إطار هذه المعايير، قد تحدد الإدارة المحلية مبادئ توجيهية وسياسات محددة تعكس المعايير المهنية والصناعية المحلية. عندما تتطلب هذه السياسة الحصول على موافقة خطية ، يجب على أمين سر الشركة وضع عملية للحفاظ على سجل لجميع هذه الموافقات.
المساهمات السياسية
نحن لا نقدم تبرعات، سواء كانت نقدية أو عينية، لدعم أي أحزاب سياسية أو مرشحين، لأن هذا يمكن أن ينظر إليه على أنه محاولة للحصول على ميزة تجارية غير لائقة.
المساهمات الخيرية
الدعم الخيري والتبرعات مقبولة (ويتم تشجيعها بالفعل) ، سواء من الخدمات العينية أو المعرفة أو الوقت أو المساهمات المالية المباشرة. ومع ذلك ، يجب أن يكون الموظفون حريصين على ضمان عدم استخدام المساهمات الخيرية كمخطط لإخفاء الرشوة. نحن نقدم فقط التبرعات الخيرية القانونية والأخلاقية بموجب القوانين والممارسات المحلية]. يجب عدم تقديم أي تبرع أو تقديمه دون موافقة مسبقة من الإدارة.
وينبغي الكشف علنا عن جميع المساهمات الخيرية.
مسؤولياتك
إن منع الرشوة وغيرها من أشكال الفساد وكشفها والإبلاغ عنها هي مسؤولية جميع العاملين لدينا أو الخاضعين لسيطرتنا. يطلب من جميع الموظفين تجنب أي نشاط قد يؤدي إلى أو يقترح خرقا لهذه السياسة.
يجب عليك إخطار مديرك في أقرب وقت ممكن إذا كنت تعتقد أو تشك في حدوث تعارض مع هذه السياسة أو خرقها، أو قد يحدث في المستقبل.
سيواجه أي موظف ينتهك هذه السياسة إجراءات تأديبية ، مما قد يؤدي إلى الفصل بسبب سوء السلوك الجسيم. نحن نحتفظ بحقنا في إنهاء علاقتنا التعاقدية مع العمال الآخرين إذا انتهكوا هذه السياسة.
حفظ السجلات
يجب أن نحتفظ بسجلات مالية وأن يكون لدينا ضوابط داخلية مناسبة في مكانها الصحيح والتي ستثبت سبب العمل لإجراء المدفوعات إلى أطراف ثالثة.
نحن نضمن تقديم جميع مطالبات النفقات المتعلقة بالضيافة أو الهدايا أو النفقات المتكبدة لأطراف ثالثة وفقا لسياسة النفقات الخاصة بنا ونسجل على وجه التحديد سبب النفقات.
وينبغي إعداد جميع الحسابات والفواتير والمذكرات وغيرها من الوثائق والسجلات المتعلقة بالمعاملات مع أطراف ثالثة، مثل العملاء والموردين وجهات الاتصال التجارية، والاحتفاظ بها بدقة واكتمال تامين. يجب عدم الاحتفاظ بأي حسابات "خارج الدفاتر" لتسهيل أو إخفاء المدفوعات غير اللائقة.
كيفية إثارة القلق
يتم تشجيعك على إثارة المخاوف بشأن أي قضية أو اشتباه في سوء الممارسة في أقرب مرحلة ممكنة. إذا كنت غير متأكد مما إذا كان فعل معين يشكل رشوة أو فسادا ، أو إذا كنت
لديك أي استفسارات أو مخاوف أخرى ، يجب أن تثار هذه مع مديرك المباشر.
ماذا تفعل إذا كنت ضحية للرشوة أو الفساد
من المهم أن تخبر مديرك في أقرب وقت ممكن إذا عرض عليك طرف ثالث رشوة ، أو طلب منك تقديم رشوة ، أو اشتبهت في أن هذا قد يحدث في المستقبل ، أو تعتقد أنك ضحية لشكل آخر من أشكال النشاط غير القانوني.
حماية
الموظفون الذين يرفضون قبول أو تقديم رشوة ، أو أولئك الذين يثيرون مخاوف أو يبلغون عن مخالفات شخص آخر ، قلقون في بعض الأحيان بشأن التداعيات المحتملة. نحن نهدف إلى تشجيع الانفتاح وسندعم أي شخص يثير مخاوف حقيقية بحسن نية بموجب هذه السياسة ، حتى لو تبين أنه مخطئ.
نحن ملتزمون بضمان عدم تعرض أي شخص لأي معاملة ضارة نتيجة لرفض المشاركة في الرشوة أو الفساد ، أو بسبب الإبلاغ بحسن نية عن شكوكهم في حدوث رشوة فعلية أو محتملة أو جريمة فساد أخرى ، أو قد تحدث في المستقبل.
وتشمل المعاملة الضارة الفصل من العمل، أو اتخاذ إجراءات تأديبية، أو التهديدات، أو غير ذلك من ضروب المعاملة غير المواتية المرتبطة بإثارة القلق.
إذا لم يتم علاج المسألة ، وكنت موظفا ، فيجب عليك رفعها رسميا باستخدام إجراء التظلم الخاص بالشركة.
التدريب والتواصل
يشكل التدريب على هذه السياسة جزءا من العملية التعريفية لجميع الموظفين الجدد. سيتلقى جميع الموظفين الحاليين تدريبا منتظما وذا صلة حول كيفية تنفيذ هذه السياسة والالتزام بها. بالإضافة إلى ذلك ، سيطلب من جميع الموظفين قبول الامتثال لهذه السياسة رسميا على أساس سنوي.
ويجب إبلاغ جميع الموردين والمقاولين والشركاء التجاريين بنهجنا القائم على عدم التسامح مطلقا مع الرشوة والفساد في بداية علاقتنا التجارية معهم وحسب الاقتضاء بعد ذلك.
من المسؤول عن السياسة؟
يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية الشاملة عن ضمان امتثال هذه السياسة لالتزاماتنا القانونية والأخلاقية، وأن جميع أولئك الخاضعين لسيطرتنا يمتثلون لها.
الإدارة على جميع المستويات مسؤولة عن ضمان توعية أولئك الذين يقدمون تقاريرهم إليها وفهمهم لهذه السياسة ومنحهم تدريبا كافيا ومنتظما عليها.
الرصد والاستعراض
سنراقب فعالية هذه السياسة ونراجع تنفيذها ، مع النظر بانتظام في مدى ملاءمتها وكفايتها وفعاليتها. وسيتم إجراء أي تحسينات يتم تحديدها في أقرب وقت ممكن. وستخضع نظم وإجراءات الرقابة الداخلية لعمليات مراجعة منتظمة للحسابات لضمان فعاليتها في مكافحة الرشوة والفساد.
جميع الموظفين مسؤولون عن نجاح هذه السياسة ويجب عليهم التأكد من استخدامها للكشف عن أي خطر أو مخالفات مشتبه بها.
الموظفون مدعوون للتعليق على هذه السياسة واقتراح طرق يمكن من خلالها تحسينها. يجب توجيه التعليقات والاقتراحات والاستفسارات إلى مديرك.
لا تشكل هذه السياسة جزءا من عقد عمل أي موظف ويمكن تعديلها في أي وقت.
